Bạn không thể nói "Cảm ơn vì lời nhắc của bạn" và không thể kết thúc bằng ít nhất một đối tượng trực tiếp. Bạn chỉ cần nói “Cảm ơn vì đã nhắc nhở tôi”. khi cả hai người tham gia đều có kiến thức chung về chủ đề của lời nhắc. Tuy nhiên, ‘Cảm ơn vì lời nhắc nhở tốt bụng của bạn. ' Ổn.
Làm thế nào để bạn viết một lời nhắc nhở nhẹ nhàng?
Dưới đây là một vài lời khuyên.
- Hãy ngắn gọn và ngọt ngào. Email ngắn dễ đọc và chúng thường nhận được phản hồi.
- Đưa ra số lượng ngữ cảnh phù hợp.
- Đừng cho rằng họ đã quên bạn.
- Nhắc họ về ngày đến hạn (nếu có).
- Sử dụng hình ảnh quyến rũ.
- Cung cấp cho độc giả của bạn một cái gì đó bất ngờ.
Làm thế nào để bạn sử dụng lời nhắc thân thiện trong một câu?
Tôi thực sự đã sử dụng rất hiệu quả cụm từ “lời nhắc thân thiện” trong email và tin nhắn. Như trong: Lời nhắc thân thiện: cuộc hẹn của bạn với tôi là lúc 4 giờ chiều nay. Chỉ là một lời nhắc nhở thân tình, cuộc hẹn của bạn với tôi là lúc 4 giờ chiều nay.
Lời nhắc nhở nhẹ nhàng có nghĩa là gì?
“Nhắc nhở nhẹ nhàng” là cụm từ được sử dụng để mô tả cách bạn lịch sự nhắc nhở ai đó; nó không phải là cụm từ bạn thực sự sẽ nói khi gửi lời nhắc. Ví dụ: Vào buổi sáng, tôi nói với giáo sư: “Tôi chắc chắn rằng bạn sẽ không quên ký vào biểu mẫu của tôi”.
Làm cách nào để viết thư nhắc thanh toán?
Danh sách kiểm tra nhanh về việc soạn thảo bức thư này
- Tên và địa chỉ của công ty.
- Tên và địa chỉ của người nhận.
- Ngày lá thư được viết.
- Tham chiếu của bức thư.
- Nêu số tiền còn nợ.
- Cho biết rằng khoản thanh toán vẫn chưa được nhận.
- Cung cấp các phương thức thanh toán có sẵn.
Làm cách nào để yêu cầu thanh toán hóa đơn quá hạn?
Dòng chủ đề của bạn có thể bao gồm các cụm từ như “Cần hành động” hoặc “Quan trọng”. Hãy trực tiếp. Bao gồm trong dòng đầu tiên của lá thư của bạn: Chúng tôi muốn thông báo với bạn rằng hóa đơn của bạn hiện đã quá hạn 60 ngày. Nhắc khách hàng mà bạn sẽ gọi cho họ qua điện thoại để theo dõi.
Làm thế nào để bạn phản hồi với một hóa đơn bị tranh chấp?
Cách xử lý các tranh chấp hóa đơn một cách chính xác
- Bình tĩnh. Hãy cẩn thận để không làm tình hình leo thang.
- Hãy làm cho nó đúng. Nếu họ có khiếu nại hợp lệ, hãy thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc thay đổi nào (trong lý do) đối với sản phẩm làm việc.
- Hiển thị Bằng chứng. Có thể tranh chấp về hóa đơn liên quan đến giá cả chứ không phải chất lượng của công việc.
- Đi đến một Thỏa thuận.
- Từ cuối cùng.
Làm thế nào để bạn từ chối một hóa đơn?
Phải làm gì nếu bạn muốn tranh chấp hóa đơn vì bất kỳ lý do hợp lệ nào
- Đừng bao giờ gọi điện để thanh toán hóa đơn hoặc giải quyết vấn đề thanh toán.
- Trình bày ngắn gọn tất cả lý do thực sự của bạn tại sao bạn không nên thanh toán toàn bộ hóa đơn hoặc một số khoản cụ thể.
- Đính kèm bản sao của tất cả các giấy tờ liên quan.
- Yêu cầu hành động cụ thể trước một ngày cụ thể.
Làm thế nào để tôi viết một lá thư để tranh chấp một hóa đơn?
Tôi viết thư này để phản đối lỗi thanh toán với số tiền [$ ______] trong tài khoản của tôi. Số lượng không chính xác vì [mô tả vấn đề]. Tôi yêu cầu sửa lỗi, rằng mọi khoản tài chính và các khoản phí khác liên quan đến số tiền tranh chấp cũng được ghi có và tôi sẽ nhận được một bản sao kê chính xác.